藥學(xué)院師生骨干順利開展PPT制作和美化培訓(xùn)
為進(jìn)一步提高學(xué)院師生PPT制作能力，高質(zhì)量展示學(xué)院風(fēng)采，5月21日中午，藥學(xué)院師生骨干培訓(xùn)班于5-412會議室開展第三次集體學(xué)習(xí)。材料學(xué)院黨委副書記沈小丹受邀作《常用PPT制作和美化技巧》專題輔導(dǎo)報(bào)告，學(xué)院黨委書記劉建新、黨委副書記張寶紅、黨委副書記葉定劍、長聘教授李曉波以及師生骨干代表40余人參加本次活動(dòng)?；顒?dòng)由葉定劍主持。
沈小丹將她多年的PPT制作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)為“四口訣”：“瘦”、“落腳點(diǎn)”、“搭積木”、“都一樣”，凸顯出精簡內(nèi)容、聚焦重點(diǎn)、整合元素、美化版面這4大要素。為使在座師生有更感性的認(rèn)知，沈小丹根據(jù)“四口訣”開展現(xiàn)場案例演示。
針對現(xiàn)場案例，沈小丹主要從聚焦重點(diǎn)、美化排版、搭配顏色和制作圖表等方面提出了切實(shí)有效的修改意見。她強(qiáng)調(diào)，演示文稿應(yīng)該根據(jù)匯報(bào)的目的與聽眾需求精簡展示內(nèi)容；可以通過制作時(shí)間軸或圖表的形式代替文字堆積；通過文本框設(shè)計(jì)、字號調(diào)整等方法來突出展示的關(guān)鍵點(diǎn)。此外，沈小丹還建議大家，演示文稿要注意頁面排版方正、圖片比例一致、顏色搭配協(xié)調(diào)。
對于此次集體學(xué)習(xí)，黨委副書記葉定劍做了3點(diǎn)總結(jié)：一是在PPT制作過程中，要根據(jù)不同的受眾特點(diǎn)選擇不同的PPT重點(diǎn)；二是應(yīng)該把每次的PPT制作任務(wù)當(dāng)作自我的提升鍛煉；三是在每一項(xiàng)工作中，應(yīng)當(dāng)端正工作態(tài)度。
最后，學(xué)院黨委書記劉建新代表學(xué)院向材料學(xué)院黨委副書記沈小丹表示感謝。她希望通過培訓(xùn)后，藥學(xué)院師生骨干的PPT制作能力有所提升，并在工作的各個(gè)方面都有所精進(jìn)。
據(jù)悉，為切實(shí)提升學(xué)院師生的行政辦公能力，藥學(xué)院師生骨干培訓(xùn)班已順利開展應(yīng)用文寫作、新聞采訪寫作兩次集體培訓(xùn)，后續(xù)將繼續(xù)邀請校內(nèi)優(yōu)秀師資從班團(tuán)組織建設(shè)與個(gè)人成長、攝影規(guī)范及技能、思政與高教管理研究等方面開展系統(tǒng)培訓(xùn)，旨在打造一批基礎(chǔ)扎實(shí)、能力過硬的管理隊(duì)伍，切實(shí)提升學(xué)院師生行政辦公能力和綜合素質(zhì)。
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